海南工商职业学院2019届毕业生离校工作日程安排表

序号

日期

项目

责任部门

具体经办人

责任人

1

5月17日

教学科研处提供毕业生三年教材费结算款明细表给财务处

教学科研处

邓名浩

李  璐

2

5月17日

就业办提供毕业生档案邮寄费等扣款项目明细给财务处

就业办

周志凤

邢琼勇

3

5月20日

毕业生欠缴学费名单下发各学院，要求毕业生在6月1日前到财务处补缴学杂费

财务处

各学院

王雯雯

赵玉红

4

5月21日—5月24日

整理“专接本”自考助学班符合毕业条件学生名单，报教学科研处核实该名单学生是否符合专科毕业条件

继续教育学院

教学科研处

吴小芬

黎娇雁

鲁海涛

李  璐

5

5月24日—6月16日

营造欢送毕业生校园氛围

党政办

潘  颖

刘  骞

6

5月27日

全体毕业生返校；发放《毕业生离校程序单》

教学科研处

各学院

赵  铭

李  璐

7

5月27日-5月28日

文明离校安全教育（主题班会）

学生处

各学院

王登辉

各学院辅导员

邢琼勇

各学院书记

8

5月28日—5月30日

毕业生毕业前清考

教学科研处

各学院（部）

黎娇雁

占  瑾

李  璐

9

5月30日前

收集实习日志、总结，实习成绩，实习协议；回收毕业生登记表；就业协议书，毕业生就业调查表和用人单位调查表

教学科研处

就业办

各学院

高  见

赵  铭

周志凤

李  璐

邢琼勇

10

5月31日

校园招聘会

就业办

周志凤

邢琼勇

11

6月4日

统计不能按期毕业的学生名单报校领导，组织召开党政联席会审议毕业生名单

教科处

党政办

赵  铭

刘芸瑛

李  璐

刘  骞

12

6月3日—6月6日

“最受毕业生欢迎教师”评选

教学科研处

陈雅雯

李  璐

13

“优秀毕业生”评选

学生处

王登辉

邢琼勇

14

各学院组织求职培训、就业指导、经验交流等毕业生活动

各学院

各学院

各学院院长

15

在图书馆门前设立跳蚤市场、捐助点

学生处

保卫处

迟  通

吴开贵

邢琼勇

辛久丹

16

6月6日前

各学院以班级为单位编制毕业生班级汇总电子表；各学院以班级为单位统计毕业生银行卡号（只限省内农商银行）交财务处

财务处

各学院

王雯雯

赵玉红

17

6月6日前

各学院排查毕业生团组织关系，并装入学生档案

校团委

各学院

倪小凤

各学院团总支

邢琼勇

各学院团总支

18

旅游艺术学院、信息工程学院、交通工程学院、海洋学院办理党组织关系转移手续

党政办

旅游艺术学院

信息工程学院

交通工程学院

海洋学院

魏  莉

吴  湖

刘  骞

19

6月4日—6月10日

申报“专接本”自考助学班毕业证

继续教育学院

吴小芬

鲁海涛

20

6月10日前

宿舍物品清查，报送应扣款明细表给财务处

后勤处

阙丽雯

谢昌文

21

6月11日前

办理毕业生离校程序、清退毕业生结算款

财务处

各学院

王雯雯

赵玉红

22

回收图书并停止向2016级学生借书；毕业生图书清理

图书馆

卓美花

朱恩荣

23

经济管理学院、建筑工程学院办理党组织关系转移手续

党政办

经济管理学院

建筑工程学院

魏  莉

吴  湖

刘  骞

24

毕业生办理毕业手续时户籍迁出

保卫处

各学院

陈世洪

辛久丹

25

一卡通剩余费用退费

后勤处、各学院

何路遥

谢昌文

26

6月12日前

继续教育学院提供毕业生需要参加专接本考试名单给后勤处，宿管科安排参加专接本考试的学生住宿

继续教育学院

后勤处

各学院

吴小芬

阙丽雯

鲁海涛

谢昌文

27

回收《毕业生离校程序单》

教学科研处

各学院

赵  铭

李  璐

28

6月4日-6月13日

国家开发银行生源地助学贷款学生毕业确认

学生处

各学院

黄  璟

邢琼勇

29

6月13日晚

毕业晚会

学生处

朱若凡

邢琼勇

30

6月14日

毕业典礼；发放毕业证和报到证

学生处牵头，各部门、学院（部）配合

王登辉

赵  铭

周志凤

邢琼勇

李  璐

31

6月16日

毕业生离校时间

（特殊情况者提出申请，最晚6月20日离校）

保卫处

后勤处

吴开贵

阙丽雯

辛久丹

谢昌文

32

6月25日前

档案整理交接

学生处

就业办

宋金易慧

周志凤

邢琼勇